“回單還沒(méi)寄回來(lái)?怎么又丟了?這票貨是代簽的……”物流回單是企業(yè)催繳貨款、結算運費最重要的憑證。一旦簽收真實(shí)性無(wú)法確認，回單回收不暢，都將直接影響企業(yè)財務(wù)的對賬效率和回款周期，進(jìn)一步阻礙整個(gè)企業(yè)生產(chǎn)運營(yíng)的正常開(kāi)展。如今物流運輸中貨物跟蹤越來(lái)越透明，但簽收安全性和回單回收始終是困惱企業(yè)的難題。

如何保證財務(wù)的快速對賬，就是今天要重點(diǎn)給大家介紹的物流源電子回單——在實(shí)現智能貨物跟蹤，全程可視、可控、可追溯的同時(shí)，確保貨物簽收安全和回單的數字化回收、管理。

物流貨運的簽收安全

物流回單是收貨人貨物安全簽收的憑證。物流源電子回單實(shí)時(shí)跟蹤貨物運輸，全場(chǎng)景采集在途數據，貨物即將到達目的地時(shí)，下單時(shí)指定的收貨人手機將收到貨物到達預告短信，其中包含貨物的到達時(shí)間和簽收唯一驗證碼。只有輸入正確驗證碼才能完成簽收，簽收完成的同時(shí)收貨人(或其授權代理簽收人)的身份也得到了認證，有效防止代簽冒簽，保證貨物簽收安全。

回單快速回收和數字化管理

簽收完成立即生成數字化電子回單，線(xiàn)上同步回傳;物流源的數字化電子回單由中國金融認證中心、中科院國家授時(shí)中心兩家國家級機構提供認證服務(wù)，具有法律效力。企業(yè)財務(wù)可放心用它作為催繳貨款、結算運費的憑證，不用等待紙質(zhì)回單郵寄或站點(diǎn)回傳，大大縮短了回收周期，同時(shí)保證了物流回單的安全性。

數字化電子回單將在物流源平臺(可對接到企業(yè)自有系統)云端存儲，可快速調閱，節省了回單回收、存儲、檢索成本。

客戶(hù)案例

客戶(hù)背景：客戶(hù)是一家以生產(chǎn)電線(xiàn)電纜為主的制造業(yè)企業(yè)，產(chǎn)品銷(xiāo)售全國的市場(chǎng)和工地，每天物流訂單高達1000多單，量大、客戶(hù)分布廣。

管理痛點(diǎn)：貨物代簽、冒簽現象比較嚴重;回單經(jīng)常丟失;紙質(zhì)回單回傳總是延遲;由于回單存在的種種問(wèn)題，財務(wù)核對時(shí)耗時(shí)耗力、焦頭爛額，最終導致賬期不斷拖長(cháng)，企業(yè)資金回流不及時(shí)。

解決方案：

客戶(hù)財務(wù)負責人深知企業(yè)物流的簽收和回單回收困境，找到了物流源尋求幫助?？紤]到客戶(hù)企業(yè)的實(shí)際情況，物流源為客戶(hù)提供了安全簽收、數字化回單解決方案及定制化物流服務(wù)，解決財務(wù)對賬難題，提高核算效率，為企業(yè)的物流生態(tài)賦能。

1、借助物流源電子回單實(shí)時(shí)全場(chǎng)景采集在途信息反饋和掃碼驗證簽收功能，實(shí)現了客戶(hù)貨物運輸中完整的貨權交接證據鏈及安全簽收，規避代簽、冒簽風(fēng)險。

2、簽收完成即刻生成具有法律效力的數字化電子回單，使客戶(hù)的回單快速回收，避免線(xiàn)下回收、存儲導致丟失的同時(shí)，簽收完成客戶(hù)財務(wù)就能及時(shí)進(jìn)行線(xiàn)上對賬，隨即貨款催繳，大大提高了財務(wù)的對賬結算速度，解決了因物流回單導致的對賬難、資金回流不及時(shí)的問(wèn)題。

3、客戶(hù)物流回單數字化管理、云端存儲，方便客戶(hù)財務(wù)調閱、查詢(xún)，提高回單核對效率，節省了檢索、管理、存儲成本。